Snadno použitelný
nástroj na workflow který šetří Váš čas

WorkFlowSoft screenshots
Toto není emailová adresa, použijte prosím obvyklý formát emailové adresy

Kombinace workflow a úkolů v jednom jednoduše použitelném nástroji: WorkFlowSoft

Když Vám kolegové posílají požadavky, činí tak různými způsoby - mailem, telefonicky nebo osobně a často se stává, že nedostanete všechny informace.

Jednoduše si vytvoříte šablonu na požadavek podle sebe. Je to jen na pár minut. Pak už jen požádáte svoje kolegy, aby tuto šablonu používali a budete mít vždy všechny potřebné informace.

demo

Každý zaměstnanec, ať již účetní, obchodník nebo markeťák, si může lehce vytvořit svoji šablonu na požadavky, protože WorkFlowSoft se snadno používá a kdokoli se s ním naučí rychle pracovat.

WorkFlowSoft můžete začít používat postupně a využívat pokročilé funkce, až je budete potřebovat - od obyčejných úkolů po požadavky a workflow s podmíněnými přechody mezi jednotlivými úkoly.

Většinu Vašich současných potřeb budete pravděpodobně schopni vyřešit dokonce bez pokročilých funkcí, ale jak Vaše podnikání poroste, workflow se Vám bude hodit při dosahování větších cílů.

1 ÚKOLY a podúkoly


Stačí napsat název úkolu a ten se vytvoří. Už nemusíte klikat na další tlačítka jako OK, Uložit apod.


Stejně rychle a snadno vytváříte i podúkoly. Ty jsou užitečné, když chcete úkol rozdělit na menší a přiřadit každou část někomu jinému.

demo

2 POŽADAVKY a úkoly s uživatelsky definovanými poli


Stačí přidat pole do úkolu a kliknout na jediné tlačíko - “Uložit jako požadavek” a šablona na požadavky je hotová.


Odteď Vaši kolegové vyplní šablonu na požadavky a nebudou moci vynechat například políčko “Které položky by měly být zakoupeny?”, které jste označili jako povinné, takže budete mít vždy všechny informace.

demo

3 WORKFLOW a úkoly s různými výstupy


Vztahy mezi úkoly jsou v businessu přirozené a říká se jim “workflow”. To vytvoříte kliknutím na jediné tlačítko “Převést podúkoly na workflow” a je hotovo.


Jeden úkol může obvykle mít různé výstupy. Stačí přidat tlačítka pro každý výsledek úkolu a specifikovat podmínky přechodu mezi úkoly, např. “pokud manažer schválí platbu, tak přesunout na úkol A; pokud manažer odmítne platbu, přesunout na úkol B”.

demo
Toto není emailová adresa, použijte prosím obvyklý formát emailové adresy