Справочный центр

Как создать шаблон задачи

Шаблоны задач особенно удобны тогда, когда задачу с одинаковым содержанием нужно создавать несколько раз. В этом случае не надо снова заполнять все поля, следующую подобную задачу можно создать уже из шаблона, найти который можно в списке Шаблоны задач.

Создать шаблон задачи можно двумя способами:

  1. На основе уже существующей задачи - в меню задачи (в карточке задачи справа наверху три точки) выберите Сохранить как шаблон задачи.

  2. Создать шаблон новой задачи – перейдите в список Мои шаблоны задач и нажмите Создать шаблон задачи. Введите название задачи. Дальше можно ввести ее описание, добавить ярлыки (признаки для сортировки), файлы, дополнительные поля, указать срок окончания (если необходимо), поменять Исполнителя, добавить Наблюдателей и Контролера.

Чтобы поменять Автора шаблона, нажмите на своем имени в поле Автор и выберите другого сотрудника. Если выбранный сотрудник не примет шаблон на себя, то с помощью одного клика на сообщении наверху он может вернуть авторство.