Справочный центр

Как найти задачу в списке, фильтры в списке задач

Для того чтобы в списке задач найти нужную задачу, есть несколько способов:

Поиск по тексту - можно искать задачу в списках по отдельным словам или набору букв. Также можно найти задачу по номеру - для этого в поле для поиска наберите ее номер. В том числе можно искать несколько номеров (укажите их через запятую) или по диапазонам номеров от-до (для этого наберите первый номер, тире, последний номер).

По умолчанию поиск будет искать в названии и описании задачи. Вы можете дополнительно включить поиск по комментариям в задаче — для этого нажмите на иконку Искать по комментариям.

Фильтр по сроку выполнения задач (нажмите на заголовок столбца Срок)

  • до сегодня - это все, что надо было сделать с прошлых времен до сегодняшнего дня
  • по дням (вчера-сегодня-завтра и т. п.)
  • по неделям (прошлая неделя - эта неделя — следующая неделя и т. п.)
  • по месяцам (прошлый месяц - этот месяц - следующий месяц и т. п.)
  • от даты до даты
  • без дат.

Фильтры задач по подразделениям (нажмите на заголовок столбца Кто) - чтобы увидеть задачи сотрудников одного подразделения, укажите это подразделение в фильтре. Здесь можно выбрать - показывать задачи только этого подразделения или задачи этого и всех вложенных подразделений:

  • задачи одного подразделения  важны для руководителя этого подразделения, чтобы видеть и управлять задачами своих непосредственных подчиненных;
  • задачи всех вложенных подразделений  полезны для директоров организаций, чтобы увидеть весь объем задач в организации и с помощью отчетов быстро проверить, насколько хорошо каждое подразделение справляется со своими задачами.

Фильтры по дополнительным полям (нажмите на заголовок столбца с этим дополнительным полем) - можно фильтровать задачи по всем дополнительным полям, добавленным в процессе создания задачи — это могут быть поля следующих типов: Текст, Число, Дата и время, Да или Нет, Сотрудник, Список, Выбор вариантов.