Перевод сотрудника
Как организовать перевод сотрудника внутри компании
Как повысить трудовую мотивацию в компании? Одним из методов является ротация кадров. Молодые сотрудники крупных корпораций признаются, что им было бы интересно в среднем раз в полтора-два года менять сферу деятельности без увольнения. Почему бы не предоставить им такую возможность, тем более, что кадровые переводы – не прихоть, а целая коллекция бизнес-преимуществ.
В чем идея?
Для начала определимся, почему ни в коем случае не нужно мешать сотрудникам переходить в другие отделы и менять команды.
При переводе люди расширяют знания о бизнесе организации, знакомятся с максимальным количеством выполняемых задач на предприятии. Уходят в небытие застарелые конфликты, психическое напряжение в коллективах спадает. Создается кадровый резерв (люди, которые могут в нужный момент взять на себя дополнительные/ новые/ управленческие и др. обязанности), в корпоративной культуре формируется постулат о том, что сменяемость людей на разных должностях - это вдохновение сотрудников к переменам, развитию, обучению. Перемещение персонала не дает появиться такому явлению, как клановость, идущему в разрез с корпоративной культурой прогрессивного предприятия.
Увеличения штата не происходит, а «свежая кровь» (в смысле, новые игроки) все-таки появляются. Меняя специальность, люди склонны предлагать новые идеи, проявлять инициативу, демонстрируя здоровую конкуренцию.
И еще один плюс переводов внутри компании - уменьшение «текучки». Видя новые перспективы, сотрудники из года в год не теряют лояльности к компании.
Предположим, сотруднику хочется по собственной инициативе поменять часть обязанностей или подразделение. Управление такими изменениями - важная часть работы менеджмента компании.
Как все это организовать?
С чего начать человеку? Походы в отдел кадров, вереницы электронных писем – все это процесс не ускоряет. Если вы руководитель, попробуйте подойти по-другому и предложите коллегам делать заявки на кадровый перевод в системе Workflowsoft.
Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника или работодателя – любой вид перевода можно инициировать через Workflowsoft.
Конечно, перевод возможен только после достижения соглашения между работником и работодателем, это мы учтем на первом этапе заявки. Заявку на перевод сотрудники должны заводить лично.
В заявке будет два поля: Желаемая новая должность и подразделение, Желаемый срок перевода. Важно, что сотрудник не всегда точно знает, куда может быть переведен (особенно это касается крупных корпораций), поэтому ему нужна помощь со стороны эйчар-отдела в подборе возможной вакансии.
Первый этап выполняет руководитель заявителя - он либо нажимает на кнопку Согласовано, чем подтверждает свое согласие на потенциальный перевод, либо объясняет свое несогласие в комментарии в задаче и нажимает Отклонить. Руководитель может пока не выполнять свой этап, если он хочет, чтобы сотрудник сперва закончил важный проект и только потом перешел на новое место — в этом случае руководитель просто добавит комментарий в задачу с объяснением, которое увидит заявитель.
Следующая задача назначается на эйчар-директора. Он также должен согласовать возможность перевода (а если не согласует, в процессе произойдет возврат на шаг назад текущему руководителю) и назначить исполнителя, то есть одного из эйчар-менеджеров. Тот сперва займется подбором нового места внутри организации, а затем оформлением соответствующих документов: заключит с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, создаст приказ о переводе и т.п.
Итак, эйчар-менеджер подбирает должность и указывает нового руководителя, который согласует перевод к себе нового сотрудника. Заметим, что перевод может и не состояться, если сотрудника по какой-то причине не хотят принимать в новом подразделении. В своей задаче новый руководитель может нажать одну из кнопок — Согласовано или Отклонить. В случае несогласования в процессе произойдет возврат на шаг назад к эйчар-менеджеру – для подбора другой должности.
Когда оба руководителя, текущий и новый, выразили свое согласие, эйчар-менеджер оформляет документы по переводу. А завершится весь процесс оценкой работы эйчар-менеджера – ее проставит заявитель.