Управление задачами
Все предприниматели хотят, чтобы их компания хорошо работала и росла. Результат состоит из множества маленьких побед и важнейшей составляющей является приведение дел в порядок. В бизнесе, выполнение каждой отдельной взятой задачи точно и вовремя приближает компанию к успеху.
Для этого существуют информационные системы управляющие задачами. Мы предлагаем вам https://workflowsoft.com/ru.
Можно выделить два главных сценария использования:
Чтобы самому не забыть о той или иной задаче, сотрудник регистрирует ее на себя.
Руководитель делегирует выполнение задачи своему сотруднику.
Для того, чтобы минимизировать количество проблем при выполнении задачи, ее необходимо правильно описать. Все задачи должны иметь: одного ответственного, четкое описание того, что требуется сделать, срок завершения. Так же могут быть наблюдатели - смежные сотрудники, на кого влияет или от кого зависит выполнение.
Способы регистрации задач:
Приложение\веб браузер в смартфоне.
Приложение\веб браузер на персональном компьютере.
Электронное письмо.
Пример интерфейса создания задачи в приложении.
Пример создания задачи из письма.
Какой еще функционал есть:
Система оповещений. Сотрудники будут получать сообщения о любом изменении или самостоятельно следить за ними в интерфейсе продукта.
Назначение задачи на группу исполнителей. Руководитель группы определяет, какие сотрудники забирают задачи из общей очереди.
Ярлыки - маркеры, позволяющие настраивать фильтрацию и отчетность.
Дочерние и вложенные задачи. Если решаемая задача сложная, то ее можно разделить на подзадачи (в том числе на несколько подуровней) и делегировать каждую отдельному сотруднику, кто лучше всего с ней справится.
Управление файлами. К задаче могут быть добавлены файлы, так можно построить простейший документооборот в компании, как пример, организовать согласование договоров.
Исполнитель может переназначить задачу на коллегу.
Наведите порядок в своих задачах, протестируйте наш продукт
Задайте вопросы, которые у вас возникли:
Oleg.Dronov@softline.com
+7 (863) 203-65-22 ext. 5338
