Workflowsoft во ВНИИМ им. Д.И. Менделеева

Безупречная точность в работе

Всероссийский научно-исследовательский институт метрологии им. Д.И. Менделеева преемствует деятельность Главной палаты мер и весов, первого в России и одного из старейших в мире государственных метрологических учреждений. ВНИИМ является одним из крупнейших мировых центров научной и практической метрологии, Главным центром государственных эталонов России. В институте работают 18 докторов наук и 71 кандидат наук.

Своим опытом работы с системой Workflowsoft делится Сергей Гениевич Трофимчук, руководитель отдела измерений ионизирующих излучений ВНИИМ им. Д.И. Менделеева:

Главная задача, которую отдел решает при помощи Workflowsoft, — это контроль за выполнением текущих заданий, порученных сотрудникам.

В моем подчинении около 30 человек. Это специалисты, выполняющие научно-исследовательские работы, причем задач стоит много. Идет постоянный поток хозяйственно-договорных работ, которые необходимо сделать, своевременно получить информацию, о том, какое задание кому назначено. Важно, чтобы люди отслеживали и вовремя предоставляли сведения о ходе выполнения всех заданий мне.

Ранее я ставил задачи подчиненным либо устно, либо посредством служебных записок – на бумаге. Это далеко не всегда было удобно.

Workflowsoft используем уже больше года. Никаких аналогов я не рассматривал. В поисках подходящего решения, обратил внимание на систему Workflowsoft, и мне понравилась действующая в тот момент опция – некое количество рабочих мест можно было получить бесплатно.

Это стало существенным аргументом к тому, чтобы начать пользоваться системой. Бесплатно попробовать ее функционал – хорошее преимущество.

Поначалу сотрудники восприняли систему неоднозначно, но со временем все адаптировались.

Что я делаю в системе? Ставлю задачи, назначаю исполнителей и сроки. Прописывать маршруты в процессах мы также пробовали.

Над одной задачей обычно работают от 1 до 4 исполнителей. Система используется только внутри компании, сотрудниками отдела, внешних людей к ней пока не подключаем.

Чувствую позитивную динамику и отдачу от системы. Наши экономические службы говорят, что исполнительность повысилась. Сотрудники регулярно получают сведения о том, что у них стоит в текущих планах, каковы сроки.

Также с помощью данной системы мы собираем аналитику, используем отчеты для подведения итогов. В целом, Workflowsoft улучшает организованность работы.