Быстрая Интеграция с другими приложениями
С помощью сервиса Zapier вы можете сами без участия ИТ-специалистов настроить интеграцию с более чем 3000 другими приложениями (https://zapier.com/explore). Это в десятки раз быстрее и дешевле, чем обычные интеграции с участием разработчиков и созданием программного кода.
В Редакторе процессов в схему процесса добавьте блок Интеграция. Когда выполнение процесса доходит до такого блока, то другое приложение может обменяться информацией с Workflowsoft.
В блоке Интеграция введите его название и добавьте поля, которые вы хотите сделать доступными в другом приложении. Дальше в Zapier вы можете настроить, как будет использоваться информация из этих полей.
1. Настройте в Zapier триггер New Integration Step — он сработает, когда процесс Workflowsoft дойдет до блока Интеграция. В настройках этого триггера при выборе учетной записи Workflowsoft для подключения убедитесь, что вы вошли в Workflowsoft как пользователь, который является администратором Workflowsoft. Дальше в настройках триггера выберите название процесса и название блока Интеграция. После того, как этот триггер сработает в Zapier, все поля из данного блока Интеграция будут доступны в Zapier.
2. Настройте в Zapier активность Complete Integration Step — она обновляет информацию в полях процесса и отмечает блок Интеграция как выполненный, так что процесс в Workflowsoft продолжит работу на следующие этапы.
В настройках этой активности при выборе учетной записи Workflowsoft для подключения убедитесь, что вы вошли в Workflowsoft как пользователь, который является администратором Workflowsoft. Дальше в настройках активности выберите название процесса и название блока Интеграция. Заполните обязательное поле Integration step ID — это уникальный номер этапа Интеграция, вы возьмете это поле из триггера New Integration Step, который вы настраивали ранее.
Дальше в настройках активности Complete Integration Step вы видите все поля, которые вы добавляли в блоке Интеграция в Редакторе процессов Workflowsoft. Вы можете заполнить эти поля любой информацией, доступной в Zapier. Эта информация будет передана в процесс Workflowsoft.
В итоге вы выполнили интеграцию — получение информации из Workflowsoft в Zapier и передача новой информации из Zapier в Workflowsoft.
Как пример такой интеграции — при выполнении процесса Workflowsoft вы можете получить информацию о событиях из вашего календаря Google или Microsoft, поменять эту информацию и обновить ваши события в календаре. Настройка такой интеграции займет не более получаса вашего времени и не потребует ИТ-специалистов.