Автоматизация для новичков

- Три бизнес-процесса, которые вы можете упростить уже сегодня
- Работа в офисе без спешки, стрессов и рутины
- Взять документы в оборот!
- Собираем чемоданы
- Бремя новичков
- Есть идея? Предложи!
- Всё еще раздумываете?
Три бизнес-процесса, которые вы можете упростить уже сегодня
Как вы думаете, достаточно ли автоматизированы бизнес-процессы в вашей компании? Можете ли вы сказать, что работа ваших офисов отлажена как часы и протекает без проблем независимо от их месторасположения? Или все дела вашей организации до сих пор строятся на бесконечной переписке в электронной почте?
Идея автоматизации бизнес-процессов нравится всем, но ее идея может быть немного непонятной. Как и с помощью чего воплотить ее в реальности? С чего начать?
Работа в офисе без спешки, стрессов и рутины
Офисные работники ежедневно выполняют множество предсказуемых и повторяющихся процессов. Заявки на обслуживание, на закупки, заявления на отпуск и т.п. составляют большую часть работы любого офиса.
Обрабатывая все это вручную, сотрудники должны получить данные, выполнить определенные действия с ними и иметь представление о том, что делать дальше. Хотя это звучит просто, но в реальности такая система похожа на минное поле, где каждый неверный шаг может подорвать всю цепочку выполнения задачи, есть даже опасность парализовать другие взаимозависимые операции.
Выбирая путь автоматизации, мы создаем систему, которая сама управляет процессом работы. Данные переходят к нужному сотруднику автоматически без необходимости отслеживать их. Это обеспечивает точную и быструю передачу информации между отдельными лицами, группами, заинтересованными людьми независимо от их местоположения и выполняемых ими функций.
Взять документы в оборот!
Автоматизация документооборота не должна быть сложной. В Workflowsoft вы можете сделать ее настолько простой, насколько вам это нужно. Вот примеры трех бизнес-процессов, которые вы можете автоматизировать.
Собираем чемоданы
Часто мы забываем о том, что оформить отпуск – это не так просто, как черкануть пару строк начальнику и забронировать отель. Многократные уровни иерархии и ведение учета отделом персонала не дают этому процессу упроститься настолько, насколько это возможно.
Автоматизация запросов в системе Workflowsoft позволит сотрудникам вносить в электронную форму всю важную информацию, которая мгновенно перейдет к руководителю на утверждение и в отдел персонала для оформления. Никаких бумажных формуляров, никакой путаницы, довольные заявители могут выбирать теплые страны и покупать билеты.
Бремя новичков
Как вы думаете, легко ли новому сотруднику изучить внутренний порядок работы? Для того, чтобы войти в курс дела зачастую приходится проходить испытание долгим и запутанным обменом электронными письмами, что чревато ошибками и потерей времени. Поэтому заказчики не очень хотят общаться с новыми лицами, а стремятся обращаться к определённым людям в компании, которые уже в курсе всех необходимых деталей.
Когда вы автоматизируете процесс обслуживания заказчиков в системе Workflowsoft, вы будете уверены, что новый сотрудник автоматически получит все необходимые данные вовремя и сможет грамотно выполнять работу с первого дня, а заказчик не будет терпеть неудобства из-за кадровых перестановок.
Есть идея? Предложи!
Один из самых ярких пережитков прошлого – это ящик для предложений, который частенько пылится в самом дальнем и темном углу офиса. Если у вашего сотрудника есть отличная идея по развитию бизнеса, то конечно же вы не захотите, чтобы эта ценная мысль умерла на бумаге, затерявшись во всеми забытом ящике. Создав автоматизированный процесс в системе Workflowsoft, вы предоставите своим инициативным работникам возможность легко заполнять специально подготовленную форму, после чего их идея автоматически поступит в правильный отдел на рассмотрение. Предложите начать легко и свободно делиться своими идеями – получите свежий взгляд на свой бизнес изнутри и воплощайте в жизнь ценные задумки.
Всё еще раздумываете?
Автоматизация – это намного проще, чем вы себе представляете, и она может помочь любому офису большому или маленькому усовершенствовать и ускорить свою работу. Попробуйте Workflowsoft бесплатно, запустите тестовые бизнес-процессы и вы увидите, как они смогут улучшить ваш бизнес и принести ему реальную пользу!