Workflowsoft ускорит бизнес

- Чем больше автоматизации – тем лучше
- Простой интерфейс для всех
- Создавайте свою команду
- Несколько сценариев
- Почему это нужно?
Чем больше автоматизации – тем лучше
Основав собственный стартап, Иван всегда «отвечал за все», в том числе — за бухгалтерию и финансы. К тому же, он занимался поиском людей в команду и их последующим наймом на работу. По мере роста компании Иван стал понимать, что ему все сложнее контролировать выполнение дел и ход множества процессов.
Решение? Самое время найти ИТ-систему, которая автоматизирует работу, повысит ее эффективность, сократит временные расходы. Например, Workflowsoft, который наглядно, схематично и просто визуализирует бизнес-процессы компании в виде связанных задач на схеме процесса.
Вы можете создавать типовые процессы из связанных задач. Для многих компаний важна возможность в процессе вернуться на один или несколько шагов назад — скажем, при согласовании бюджетов несколькими лицами, а такое каждый день происходит в бухгалтерии.
Простой интерфейс для всех
Руководители – не единственные, кто понимает, как важна автоматизация: во многих случаях сотрудники могут самостоятельно определить, какие из выполняемых сейчас процессов можно автоматизировать. В Workflowsoft создавать новые процессы и определять ход их выполнения может кто угодно, как менеджер, так и секретарь, навыки программирования не требуются. И это очень хорошая новость, поскольку автоматизация способна ускорить работу, повысить эффективность и снизить количество ошибок из-за человеческого фактора. Чем больше автоматизации — тем лучше. Создавая новый процесс, каждый сотрудник может почувствовать себя бизнес-новатором.
Создавайте свою команду
Компания Ивана пока невелика, в ней всего 10 человек, но скоро будет больше — найм новых сотрудников необходим для того, чтобы справляться с растущими объемами работы. Поскольку команда небольшая, для Ивана очевидно, кого нанять – еще одного менеджера по продажам, а также маркетолога. А вот через несколько лет, когда людей станет во много раз больше, и вопросы найма станут сложнее, отчеты в системе Workflowsoft помогут их решить.
Благодаря работе в Workflowsoft можно увидеть много важных, но неочевидных с первого взгляда, моментов, например, каких людей не хватает в команде, кто показывает лучшие результаты, а кто справляется медленнее. Workflowsoft помогает оценить качество и сроки выполненных по заявкам работ, собрать KPI-аналитику и понять, кого из сотрудников нужно обучить, а кого – премировать.
Несколько сценариев
Бухгалтерский учет
Бухгалтерская отчетность — непростое, но обязательное дело. Для того, чтобы грамотно провести каждую операцию и подготовить финансовую отчетность, нужны не только навыки, но и много времени. До того, как в компании начали использовать Workflowsoft, бухгалтеру приходилось помнить все последовательности действий и условий между ними, поэтому к сожалению, иногда какие-то этапы работ забывались и пропускались, а это приводило к штрафам за неправильную бухгалтерскую отчетность. Теперь же процесс сдачи бухгалтерской отчетности полностью организован в Workflowsoft. Все этапы записаны в системе, связаны условиями друг с другом так, что в разных обстоятельствах автоматически задействуются соответствующие этапы, и теперь уже ничто не будет забыто.
ИТ
Общение с ИТ-отделом также удобно вести в Workflowsoft: например, путем создания заявок на обслуживание или настройку новых рабочих мест. В стартапе Ивана всего один айтишник – сисадмин Роман. Но работы у него немало. Если раньше Роману звонили, писали и кидали сообщения в мессенджеры, то теперь все взаимодействие идет по единому каналу - через автоматизированные заявки, а Иван знает, сколько Роман успевает за день.
Почему это нужно?
Если каждый день вам по долгу службы приходится тушить множество «пожаров», всерьез задумайтесь о внедрении решений для управления бизнес-процессами. Определите, как должны выполняться типовые процессы и сделайте это до того, как масштаб деятельности компании или департамента станет большим.
Workflowsoft — решение для управления бизнес-процессами, которое не только поможет повысить их эффективность, но и наведет порядок в делах и существенно ускорит бизнес. Благодаря Workflowsoft, у маленькой компании есть все шансы конкурировать с более крупными игроками.
Попробуйте Workflowsoft бесплатно!