Птица вольная: как технологии дарят свободу

- Свобода первая. Коворкинг
- Свобода вторая. Виртуальный офис
- Свобода третья. Автоматизация бизнес-процессов
Работать удобно, не привязываясь ни к офису, ни к девайсам – что может быть лучше? Не все специалисты любят и могут изо дня в день ходить на работу, но это вовсе не значит, что они проигрываю по эффективности остальным. Наоборот. Новые бизнес-модели в открытую декларируют: неважно, где вы и когда вы. Главное – что вы работаете, вам комфортно, вы продуктивны. Кроме того, свобода позволяет экономить и силы, и время, и деньги – выгоды очевидны.
Свобода первая. Коворкинг
Конечно, многие предпочитают работать из дома. Работодатели активно поддерживают эту инициативу, ведь так они экономят и офисное пространство, и электричеcтво. Обустройство рабочего кабинета – несложное дело, однако не у всех в квартире есть место под кабинет и тишина, чтобы не отвлекаться.
Найти рабочее пространство можно в коворкинге – офисе напрокат. Это не антикафе: здесь не играют, а действительно работают, так что сосредоточиться нетрудно. И не библиотека: громко разговаривать все-таки можно; есть бар, чтобы передохнуть, и переговорные зоны для встреч. Никаких убогих советских интерьеров и столов с перегородками, уходящих рядами за горизонт. Зато можно рассчитывать на модную мебель, хороший кофе, цветущие орхидеи и даже разнообразные сервисы по принципу «все включено»: парикмахерскую, бассейн и тренажерный зал.
Коворкинги обычно работают по принципу абонементов: вы платите энную сумму и получаете право приходить и работать определенное время в месяц. Чувство общности, позитивные пользовательский опыт, интересные коммуникации и полезные знакомства привлекают людей. Добровольное разношерстное рабочее сообщество без начальников и подчиненных, новые социальные связи и классная атмосфера, по мнению коворкеров, одновременно и расслабляют, и повышают продуктивность. Проверьте на себе!
Свобода вторая. Виртуальный офис
Распределенная команда, работающая удаленно, должна эффективно общаться и без проблем взаимодействовать – сегодня организовать это проще простого. Нужны только удобные способы совместной работы. Вопрос установки своих серверов отпадает сразу! Выгоднее использовать облачные сервисы, которые можно оплачивать помесячно.
На рынке много облачных сервисов для совместной работы, например, Workflowsoft, где вы можете обсуждать все задачи и рабочие вопросы, не пользуясь электронной почтой. Подключение новых пользователей занимает меньше минуты - особенно это важно если ваша компания растет быстро, у нее появляются новые представительства, офисы, торговые агенты, работающие «в полях», а также сотрудники-фрилансеры.
Такие системы подходят для бизнеса любого размера — малого, среднего или крупного.
Свобода третья. Автоматизация бизнес-процессов
Когда кажется, что удобнее работать уже просто некуда, вспомните о том, что нет предела автоматизации. Упростить жизнь и работу можно всегда. Главное, иметь под рукой простой и универсальный инструмент – например, Workflowsoft – систему автоматизации бизнес-процессов, которой пользуются российские и зарубежные компании (подробнее о клиентах и их отзывах читайте здесь: https://workflowsoft.com/ru/customers)
Для чего нужен Workflowsoft? Его главная функция – выстраивание комплексных процессов. Вы можете создавать процессы, состоящие из многих этапов/задач, соединяя их и добавляя условия, назначать исполнителей, ставить сроки. В интуитивном графическом редакторе вы видите и можете редактировать весь процесс, а благодаря Календарям, можете быстро оценить распределение задач по дню, неделе и месяцу, управлять нагрузкой – своей и подчиненных. И, конечно, работать в системе можно с мобильных девайсов - через приложение, доступное для смартфонов и планшетов Android и iOS, или любой мобильный браузер. Попробуйте бесплатно!
Многочисленные сценарии применения системы Workflowsoft вы найдете здесь: https://workflowsoft.com/ru/solutions